Pogoji uporabe

1. Splošno

Ti pogoji uporabe urejajo razmerje med podjetjem Nylon Spark s.p., Trubarjeva cesta 45, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju "podjetje", "mi" ali "naš") in uporabniki naših storitev organizacije poslovnih dogodkov (v nadaljevanju "stranke" ali "vi").

2. Definicije

• Storitve: organizacija, načrtovanje in izvedba poslovnih dogodkov
• Dogodek: konference, seminarji, delavnice, teambuilding aktivnosti, mrežni dogodki
• Ponudba: pisna ponudba za izvedbo storitev
• Pogodba: sporazum med podjetjem in stranko o izvedbi storitev

3. Obseg storitev

Naše storitve vključujejo:

• Konceptualno načrtovanje dogodkov
• Koordinacijo z dobavitelji in partnerji
• Tehnično podporo med dogodkom
• Upravljanje registracij in komunikacije
• Post-event analizo in poročanje

4. Postopek naročila storitev

4.1 Povpraševanje

Stranke lahko pošljejo povpraševanje preko:

• Kontaktnega obrazca na spletni strani
• E-pošte na [email protected]
• Telefonskega klica na +386 3 234 5678

4.2 Ponudba

Na podlagi povpraševanja pripravimo pisno ponudbo, ki velja 30 dni od datuma izdaje, razen če ni drugače navedeno.

4.3 Sprejetje ponudbe

Pogodba je sklenjena s pisnim sprejemom ponudbe in plačilom predračuna v višini 30% skupne vrednosti.

5. Cene in plačilni pogoji

5.1 Cene

• Vse cene so v evrih in vključujejo DDV
• Cene so fiksne po podpisu pogodbe, razen v primeru sprememb obsega storitev
• Dodatni stroški (potni, nastanitveni) se zaračunavajo posebej

5.2 Plačilni pogoji

• Predračun: 30% ob podpisu pogodbe
• Osrednji del: 50% 14 dni pred dogodkom
• Končni del: 20% v 15 dneh po dogodku

5.3 Zamuda plačila

V primeru zamude plačila si pridržujemo pravico do:

• Zaračunavanja zamudnih obresti v višini 8% letno
• Prekinitve priprav na dogodek
• Odpovedi pogodbe

6. Spremembe in odpovedi

6.1 Spremembe s strani stranke

• Več kot 30 dni pred dogodkom: brezplačno
• 15-30 dni pred dogodkom: 10% doplačilo
• Manj kot 15 dni pred dogodkom: 25% doplačilo

6.2 Odpoved s strani stranke

• Več kot 60 dni pred dogodkom: zadržimo 20% predračuna
• 30-60 dni pred dogodkom: zadržimo 50% predračuna
• Manj kot 30 dni pred dogodkom: zadržimo celoten predračun

6.3 Odpoved s strani podjetja

Pogodbo lahko odpovemo v primeru:

• Zamude plačila predračuna
• Bistvenih sprememb zahtev stranke
• Višje sile

7. Obveznosti strank

Stranke se zavezujejo:

• Pravočasno posredovati vse potrebne informacije
• Spoštovati dogovorjene roke plačil
• Obvestiti o spremembah najmanj 14 dni vnaprej
• Zagotoviti dostop do lokacije dogodka
• Spoštovati navodila tehnične ekipe

8. Naše obveznosti

Zavezujemo se:

• Izvesti storitve v skladu s pogodbo
• Zagotoviti strokovno ekipo
• Pravočasno obvestiti o morebitnih težavah
• Varovati zaupne informacije
• Poskrbeti za rezervni načrt

9. Omejitve odgovornosti

9.1 Naša odgovornost

Odgovorni smo za škodo, ki nastane zaradi naše malomarnosti, vendar je naša odgovornost omejena na vrednost pogodbe.

9.2 Izključitev odgovornosti

Nismo odgovorni za:

• Škodo zaradi višje sile (vremenske razmere, naravne nesreče)
• Dejanja tretjih oseb (dobavitelji, lokacije)
• Škodo zaradi nepravilnih informacij s strani stranke
• Izgubljeno korist ali indirektno škodo

10. Zaupnost

Vse informacije, ki jih prejmemo v okviru sodelovanja, obravnavamo kot zaupne in jih ne razkrivamo tretjim osebam, razen če:

• To zahteva zakonodaja
• Imate pisno privolitev
• So informacije javno dostopne

11. Intelektualna lastnina

Avtorske pravice na konceptih, dizajnih in materialih, ki jih pripravimo, ostanejo naša lastnina, razen če ni drugače dogovorjeno.

12. Višja sila

V primeru višje sile (pandemija, naravne nesreče, državni ukrepi) si pridržujemo pravico do:

• Preložitve dogodka
• Spremembe formata (hibridni, online)
• Odpovedi brez dodatnih stroškov

13. Reševanje sporov

Spore poskušamo rešiti sporazumno. V primeru neuspešnega dogovora je pristojno ljubljansko sodišče po slovenskem pravu.

14. Ločljivost določil

Če je katera določba teh pogojev neveljavna, to ne vpliva na veljavnost ostalih določb.

15. Spremembe pogojev

Te pogoje lahko spremenimo z 30-dnevnim pisnim obvestilom. Spremembe ne vplivajo na že sklenjene pogodbe.

16. Končne določbe

Ti pogoji veljajo od 15. avgusta 2025. Za vsa razmerja se uporablja slovensko pravo.

17. Kontakt

Nylon Spark s.p.
Trubarjeva cesta 45
1000 Ljubljana, Slovenija
Telefon: +386 3 234 5678
E-pošta: [email protected]
Spletna stran: www.nylon-spark.com