Pravilnik o zasebnosti

1. Uvod

Nylon Spark s.p., Trubarjeva cesta 45, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju "podjetje", "mi" ali "naš") spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k varstvu vaših osebnih podatkov. Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, hranimo in delimo vaše osebne podatke, ko uporabljate naše storitve organizacije poslovnih dogodkov.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Naziv: Nylon Spark s.p.
Naslov: Trubarjeva cesta 45, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: [email protected]
Telefon: +386 3 234 5678

3. Vrsta osebnih podatkov, ki jih zbiramo

Zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:

3.1 Kontaktni podatki

• Ime in priimek
• E-naslov
• Telefonska številka
• Naslov podjetja
• Delovno mesto

3.2 Podatki o dogodkih

• Vrsta dogodka
• Število udeležencev
• Proračun
• Datum dogodka
• Posebne zahteve

3.3 Tehnični podatki

• IP naslov
• Vrsta brskalnika
• Operacijski sistem
• Čas obiska spletne strani
• Piškotki

4. Namen in pravna podlaga za obdelavo

4.1 Izvedba storitev

Namen: Organizacija poslovnih dogodkov
Pravna podlaga: Pogodba (člen 6(1)(b) GDPR)

4.2 Komunikacija

Namen: Odgovarjanje na povpraševanja in komunikacija
Pravna podlaga: Zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR)

4.3 Marketing

Namen: Pošiljanje novičnika in promocijskih sporočil
Pravna podlaga: Privolitev (člen 6(1)(a) GDPR)

4.4 Izboljšanje storitev

Namen: Analiza in izboljšanje naših storitev
Pravna podlaga: Zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR)

5. Kako zbiramo osebne podatke

• Neposredno od vas: preko kontaktnih obrazcev, e-pošte, telefona
• Avtomatsko: preko spletne strani z uporabo piškotkov
• Od tretjih oseb: poslovni partnerji (z vašo privolitvijo)

6. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaše osebne podatke lahko posredujemo:

• Dobaviteljem storitev: hotelom, kateringom, tehnični podpori (le v obsegu, potrebnem za izvedbo dogodka)
• Pravnim svetovalcem: v primeru pravnih postopkov
• Pristojnim organom: če to zahteva zakonodaja

Vaših podatkov ne prodajamo ali oddajamo v komercialne namene tretjim osebam.

7. Mednarodni prenosi podatkov

Vaše osebne podatke shranjujemo in obdelujemo v Evropski uniji. V primeru prenosa v tretje države zagotavljamo ustrezno raven varstva v skladu z GDPR.

8. Obdobje hrambe podatkov

• Kontaktni podatki: 3 leta po zadnjem stiku
• Podatki o dogodkih: 5 let po izvedenem dogodku
• Marketing podatki: do preklica privolitve
• Tehnični podatki: 12 mesecev

9. Varnost podatkov

Uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe za varstvo vaših osebnih podatkov:

• SSL šifriranje za prenos podatkov
• Varno shranjevanje v zaščitenih strežnikih
• Omejen dostop le pooblaščenemu osebju
• Redni varnostni pregledi
• Usposabljanje zaposlenih o varstvu podatkov

10. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

10.1 Pravica dostopa

Pravico imate vedeti, katere osebne podatke o vas obdelujemo.

10.2 Pravica popravka

Pravico imate zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.

10.3 Pravica do izbrisa

Pravico imate zahtevati izbris vaših osebnih podatkov v določenih primerih.

10.4 Pravica do omejitve obdelave

Pravico imate zahtevati omejitev obdelave v določenih okoliščinah.

10.5 Pravica do prenosljivosti

Pravico imate prejeti vaše podatke v strukturirani, splošno uporabljani obliki.

10.6 Pravica do ugovora

Pravico imate ugovarjati obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu.

10.7 Pravica do preklica privolitve

Privolitev lahko kadar koli prekličete brez vplivanja na zakonitost obdelave.

11. Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke za:

• Nujni piškotki: za osnovno delovanje strani
• Analitični piškotki: za analizo prometa (Google Analytics)
• Funkcijski piškotki: za izboljšanje uporabniške izkušnje

Več informacij najdete v našem pravilniku o piškotkih.

12. Kontakt za vprašanja o zasebnosti

Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov nas kontaktirajte:

E-pošta: [email protected]
Telefon: +386 3 234 5678
Naslov: Nylon Spark s.p., Trubarjeva cesta 45, 1000 Ljubljana

13. Pravica do pritožbe

Če menite, da obdelujemo vaše osebne podatke v nasprotju z zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije:

Naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
Telefon: +386 1 230 9730
E-pošta: [email protected]

14. Spremembe pravilnika

Ta pravilnik lahko posodobimo zaradi sprememb v zakonodaji ali poslovnih procesih. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili preko e-pošte ali obvestila na spletni strani.